나노종합기술원 과학기술정보통신부 KAIST

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1. 개인정보의 처리 목적

기술원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하며 이용목적이 변경될 경우에는 사전에 공지 후 동의를 받아 처리합니다.

2. 개인정보 수집 항목 및 보유기간

기술원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

• ① 수집하는 개인정보의 항목

  기술원은 회원가입, 각종 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

  [실험관리시스템]
  • 회원가입
    • (일반회원) 필수 : 성명, 회원아이디, 비밀번호, 주소, 직업, 휴대폰, 집전화, 이메일, 우편물 실 수령지 주소, 전자세금계산서 담당자 성명, 전자세금계산서 담당자 연락처, 전자세금계산서 담당자 이메일
    • (기관소속회원) 필수 : 성명, 회원아이디, 비밀번호, 주소, 직업, 휴대폰, 집전화, 이메일, 기관명, 기관주소, 부서명(학과), 우편물 실 수령지 주소, 전자세금계산서 담당자 성명, 전자세금계산서 담당자 연락처, 전자세금계산서 담당자 이메일 (선택 : 직위, 부서전화번호, 부서팩스)
  [기타]

  개인정보 수집 항목 및 보유기간 기타 - 구분, 수집‧보유 근거, 주요항목, 보유기간 정보 제공

  구분	수집·보유 근거	주요항목	보유기간
  응시원서	정보주체 동의	증명사진, 공인영어성적, 이름, 성별, 혼인관계, 주소, 전화번호, 이메일, 보훈정보, 장애정보, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 자격 및 면허 등	5년

• ②서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP Address, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
  • 보유기간 : 영구 (실험관리의 경우를 위함)
• ③유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
  • 신용카드 결제시 : 카드사명, 카드번호 등
  • 무통장입금시 : 통장계좌번호 등

  기타 기술원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

• ④보유기간 : 준영구
• ⑤정보주체는 수집하는 정보에 대하여 거부의사를 행 할 수 있으며, 거부할 경우 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

기술원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적) 및 제2조(개인정보의 수집‧보유‧이용)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 예외로 합니다.

4. 개인정보처리 위탁

• ①기술원은 현재 위탁 처리하는 개인정보 처리업무가 없습니다.

5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• ①정보주체는 기술원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1.개인정보 열람요구
  • 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3.삭제요구
  • 4.처리정지 요구
• ②제1항에 따른 권리 행사는 기술원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 기술원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 기술원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 열람, 제36조에 따른 정정‧삭제, 제37조에 따른 처리정지, 제39조에 따른 동의 철회 등의 요구를 문서 등 대통령령으로 정하는 방법‧절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있습니다.

6. 개인정보의 파기

기술원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• ①파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• ②파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• ③파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

기술원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ①개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• ②내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• ③해킹 등에 대비한 기술적 대책

  기술원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• ④개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• ⑤접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

• ⑥개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• ⑦문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

• ⑧비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자

• ①기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 - 구분, 담당부서, 성명, 연락처 정보 제공

  구분	담당부서	성명	연락처
  개인정보보호 담당관	경영기획본부	정기상	chungks9@nnfc.re.kr
  정책분야 책임자	인재성과관리실	김동일	dikim@nnfc.re.kr
  기술분야(정보) 책임자	운영정보실	김현태	kim3093@nnfc.re.kr
  기술분야(시설) 책임자	운영정보실	김현태	kim3093@nnfc.re.kr
  개인정보보호 담당자	인재성과관리실	정영근	ykjung@nnfc.re.kr

• ②정보주체께서는 기술원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 열람청구

• ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 담당자에게 요청할 수 있습니다. 기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• ②정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

10. 권익침해 구제방법

아래의 기관은 기술원과는 별개의 기관으로서, 기술원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (나주본원) 58342 전남 나주시 진흥길9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : 1833-6972
  • 주소 : 03171 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
• 대검찰청 사이버수사과 :
  • 국번없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전지킴이 :
  • 민원대표번호 182 (www.netan.go.kr)

11. 영상정보처리기기 설치 운영

기술원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다.

• ①영상정보처리기기 설치근거 및 목적
  • 설치근거 : 개인정보보호법 제25조 제1항
  • 목적 : 시설안전 및 화재·범죄예방, FAB 및 실험실 안전사고 예방 등
• ②설치대수, 위치, 촬영범위
  • 설치대수 : 153대
  • 설치위치 및 촬영범위 : 외부, 출입구, E/V, 복도, 실험실, 전기실, 기계실 전역 등
• ③관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한이 있는 자

  개인정보 보호책임자 - 구분, 성명, 직위, 소속, 연락처 정보 제공

  구분	성명	직위	소속	연락처
  관리책임자	김현태	실장	운영정보실	042-366-2052
  접근권한자	최림	담당	운영정보실	042-366-2051

• ④영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간
  • 보관기간 : 촬영일로부터 90일 이내
  • 보관장소 : 기술원 4층 상황실
  • 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)
• ⑤영상정보 확인 방법 및 장소
  • 확인방법 : 기술원 7층 (경영기획본부 운영정보실)을 방문하여 [개인영상정보 청구서] 제출, 관리책임자의 승인 후 확인 가능
  • 확인장소 : 기술원 4층 상황실
• ⑥정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 또한 기술원은 다음의 경우에 개인영상정보 열람 등의 요구를 거부할 수 있습니다.
    • 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
    • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
• ⑦영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치
  • 기술원에서 처리하는 영상정보는 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가자의 접근이 차단되는 제한구역에서 보관·관리되고 있습니다. 이와 함께 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있으며, 개인영상정보의 위·변조를 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
• ⑧기타 영상정보처리기기 설치, 운영, 관리에 필요한 사항
  • 이 영상정보치리기기 운영·관리 방침의 내용이 추가·삭제 또는 변경된 경우에는 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

12. 개인정보 처리방침 적용

• ①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.